各学院：

为贯彻落实河南省教育厅决策部署，着力做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，最低限度减少公共场合人员密集来往，最大限度防范和把控疫情交叉感染，同时更好地为广大毕业生提供优质、便捷服务，学校2021年春节前后就业手续办理安排如下：

一、办理内容

毕业生就业手续办理内容：报到证初次办理、报到证改签办理、报到证遗失办理、协议书补办、推荐表补办和毕业生登记表补办等。(注：2021届毕业生2021年3月15日后开始受理违约手续办理)

二、办理形式：采用线上+线下形式

1.线上手续办理流程：登陆河南省毕业生就业信息网（http://hnbys.haedu.gov.cn），注册登陆后点击会员中心---我要办理就业报到证（或关注进入河南省大中专毕业生就业服务中心微信公众号hnbys后，点击微服务---网上大厅---报到证办理后进入注册登录页面）申请办理。

2.线下集中办理时间

特殊情况请与吴老师联系，电话：13949035180。

三、办理要求

1.报到证初次办理：登陆河南省毕业生就业信息网（http://hnbys.haedu.gov.cn）后填写办理信息，同时上传毕业证原件照片、身份证原件照片及与接收单位签订的就业协议书或接收函照片（申请回原籍的此项可略），填写邮寄地址在线缴纳邮寄费后，等待工作人员审核办结后予以邮寄。

特别提示：接收单位签订的就业协议书（复印件）或接收函照片（申请回原籍的此项可略）、报到证副联或照片，请同时报送毕业生所在学院留存，否则学校无法办理毕业生档案邮寄等事宜。

2.报到证改签办理：登录河南省毕业生就业信息网（http://hnbys.haedu.gov.cn）后填写办理信息，同时上传毕业证照片、身份证照片、原就业报到证照片、原接收单位或毕业生就业主管部门出具的同意改签意见、与新接收单位签订的就业协议书或接收函照片（申请回原籍的此项可略），填写邮寄地址在线缴纳邮寄费，等待工作人员审核通过后，申请人须将原就业报到证邮寄至郑州市相济路81号河南省老员工就业创业综合服务基地一楼服务大厅B104室，收件电话：0371-65795070，工作人员收到原就业报到证后办结予以邮寄。

特别提示：原就业报到证照片、原接收单位或毕业生就业主管部门出具的同意改签意见、与新接收单位签订的就业协议书（复印件）或接收函照片（申请回原籍的此项可略）、报到证副联或照片，请同时报送毕业生所在学院留存，否则学校无法办理毕业生档案邮寄等事宜。

3.报到证遗失补办：登陆河南省毕业生就业信息网

（http://hnbys.haedu.gov.cn）后填写办理信息，同时上传毕业证照片、身份证照片、填写过的《就业报到证遗失补办申请表》；填写邮寄地址在线缴纳邮寄费后，等待工作人员审核办结后予以邮寄。

4.就业协议书和推荐表补办程序

2019届、2020届毕业生协议书和推荐表补办：毕业年级辅导员通过OA办公系统《学校毕业生违约审批表》流程办理，审核办结后由年级辅导员通知员工按照集中办理就业手续时间领取协议书和推荐表，特殊情况可提供地址予以邮寄(注：按照《学校校园招聘活动管理办法》，2021届协议书和推荐表补办于2021年3月15日以后受理)。

5.档案转递与查询

（1）档案转递。由人才招聘处统一邮寄至接收单位。国企、事业单位档案接收单位为报到证备注名称，人事代理用工制度档案接收单位为报到证左上角抬头名称。

（2）档案查询。由学校统一转递档案的毕业生，在学校就业信息网“档案查询”栏目中查询档案去向。自档案发出之日起两周内单位未接收到档案，请毕业生根据学校网站提供的EMS号，联系邮局查询。

四、注意事项

1.各学院要高度重视毕业生手续办理工作，认真学习省教育厅《河南省大中专就业创业服务手册（2020版）》。

2.请各学院按照毕业生就业手续办理流程及时更新河南省大中

专毕业生就业信息管理系统（http://jygl.hnbys.haedu.gov.cn）数据，并填写《毕业生手续办理情况登记表》反馈至人才招聘处。

人才招聘处

2021年1月7日